¡HAZ TELETRABAJO PRODUCTIVO!
El teletrabajo, se ha impuesto en las empresas españolas tras la aparición del coronavirus, según el Instituto Nacional de Estadística, teletrabajar repercute en unaumento de la productividad de entre un 5 y un 25 por ciento, fomentando la conciliación entre la vida laboral y familiar, y derivando en un ahorro de costes para las empresas.
A pesar de ello, el teletrabajo supone un esfuerzo por parte de los trabajadores y de las empresas que lo implementan. Adaptarse, al cambio de paradigma, evidentemente, no siempre es fácil.
Los beneficios derivados de ejercer el teletrabajo, como la limitación de viajes, reuniones o desplazamientos al centro de trabajo, disfrutar de la comodidad de trabajar en casa, sin con ello disminuir el rendimiento ni la productividad, dependen de varios factores y rutinas que hay que tener muy en cuenta.
El trabajador puede verse sometido a una gran fuente de distracciones, y más, dentro de una situación de cuarentena, haciendo que se pierda el foco de atención en las responsabilidades, y por tanto repercutiendo de manera negativa en su rendimiento.
Por ello, para mantener y aumentar el rendimiento, si se trabaja desde casa, será necesario mantener y seguir unas pautas.
1. Prepárate como si te fueras a tu centro de trabajo
Lo primero de todo, es mantener la rutina que tenías cuando ibas a tu centro de trabajo, tales como poner el despertador, ducharse y desayunar antes de empezar.
Resulta esencial no perder la rutina que tenias cuando te desplazabas a tu lugar de trabajo, y prepararse para estar “virtualmente”en contacto con tus clientes, como si de un horario de oficina se tratase.
2. Organizar tu espacio de trabajo
El espacio físico donde vayas a instalarte para trabajar en casa, es esencial, ya que redundara en la productividad de tu trabajo, por lo que la elección de un espacio no susceptible de distracciones será lo mas recomendable.
Muy importante, diferenciar tu espacio de trabajo del resto de la casa, con el fin de que ambos ambientes no se anexionen de forma peligrosa, es primordial minimizar los focos de interrupciones, evidentemente, contar con el apoyo de aquellos con los que convives será un extra a tu productividad.
3. Proyecta una consecución de tareas para el día siguiente. Fiscaliza y comprueba tus objetivos.
Cuando trabajas siguiendo una planificación previa, teniendo en cuenta factores como prioridad e importancia, todo resulta mucho mas sencillo y ordenado, llegando a ser mucho mas eficiente. Evidentemente, la organización es la base de un buen rendimiento.
La falta de planificación y el desorden, tanto en las ideas, como en la propia mesa de trabajo, garantiza una desorganización de tu trabajo, de tu mente, ineficiencia, ypor tanto una merma en tu productividad. Fiscaliza y comprueba los objetivos marcados y el cumplimento de tu planificación, de manera diaria y semanal.
Es importante marcar el mismo horario de oficina en casa, realmente tan solo has modificado tu lugar de trabajo, para en este caso otro más cómodo, tu hogar, pero las obligaciones diarias son las mismas.
Organizar el día en función de la horas de sol, programar bien los horarios y descansos, nos hace ser mucho mas eficientes y productivos, haz descansos reglamentarios, e imponte una disciplina. Pero cuidado, ya que el tener acceso al sistema o mail de la compañía, puede incitar a no saber desconectar, sé consciente de tu trabajo y de tu vida fuera de él. No porque te pases todo el día frente al ordenador llegarás a ser más productivo.
4. Hábitos saludables en el desarrollo del teletrabajo.
El teletrabajo realizado dentro del hogar, nos puede llevar hacia una vida sedentaria, desembocando en problemas de salud.
Tal y como se ha señalado anteriormente, hay que marcarpautas de descanso, para estirar los músculos, coger fuerzas o comer. Y sobre todo, intentar hacer algo de ejercicio, antes o después de comenzar la jornada laboral en casa.
En tiempo de cuarentena, y ante una menor actividad física diaria, resulta adecuado reducir las ingestas diarias, no picar tanto entre horas e incrementar la comida saludable y no procesada o ultraprocesada.
Si queremos que nuestro cuerpo y mente esté a pleno rendimiento, es muy recomendable seguir estas pautas para que el confinamiento afecte lo menos posible a nuestra salud.
5. El poder de la tecnología. La preponderancia de la nube
El papel de la tecnología y el uso de determinadas herramientas, resultan esenciales para poder implementar el teletrabajo.
Herramientas que permiten la gestión electrónica de documentos, un dialogo fluido con tus compañeros de trabajo, superiores y clientes, reuniones a distancia y trabajar documentos en línea, permitiendo crear una forma de trabajar eficiente e inteligente, dentro de casa o en cualquier lugar fuera de la oficina habitual, en resumen, permite ser productivo dentro y fuera de la oficina.
Para finalizar este post, podríamos indicar las principales herramientas que las empresas deberían implementar por su utilidad en el desarrollo del teletrabajo, así destacar,entre otras, Teams de Microsoft. Esta herramienta forma parte del Office 365, una gran plataforma de trabajo colaborativo, que merece la pena probar.
Para la gestión de proyectos destaca “Trello”, un software que permite a los equipos organizar, asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo.
Además de los destacados, nos podemos encontrar diversas herramientas de comunicación en línea, dependerá de tu área de negocio implementar una u otra, en definitiva aquella que mejor se adapte a tu empresa.
La crisis provocada por el COVID 19, ha puesto en alerta la estabilidad de empresas y particulares, obligando a la mayoría de las compañías a optar por el teletrabajo como medida preventiva.
Evidentemente las pautas indicadas en este post, son recomendaciones a seguir para incrementar o no mermar la productividad, un cambio de paradigma social existente tanto en tiempos de crisis como en situación de normalidad social, pero siendo objetivos con la situación, vemos que no todas las empresas o trabajadores están preparados para este cambio en la cultura empresarial, en ocasiones debido a la naturaleza del servicio o producto que comercializan.
En Ikooni ofrecemos soluciones de teletrabajo, consultoría y formación para poder adaptar a tu empresa a este nuevo paradigma laboral. “La forma de tener éxito, es intentarlo una vez más”.