Ikooni Services , S.L. con CIF número B87371639, es una entidad con domicilio en España, en C/ Arriaga 61-2B Madrid. Contacto vía email: formacion(@)ikooni.com
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de Privacidad es de aplicación a todos los sitios web, aplicaciones y servicios de Ikooni Services S.L. (en adelante referido simplemente como «Ikooni», «nosotros» o «nuestros»), que enlazan o hacen referencia a la misma. El objetivo de esta Política de Privacidad es el de informar sobre que Datos Personales Ikooni puede recoger de usted, cómo lo hace, con qué propósito, con quién puede compartirlos, y los derechos con los que usted cuenta para limitar el uso de estos Datos Personales por parte de Ikooni. En esta Política de Privacidad, nos referiremos de forma colectiva como «los Servicios» a los sitios web, plataformas de formación, campus digitales, servicios de videoconferencia, aplicaciones y otros servicios digitales de este ámbito de aplicación y en relación a nuestros Términos y Condiciones de Privacidad..
¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOGER?
Ikooni ofrece servicios digitales, y puede recoger y procesar los siguientes Datos Personales que le identifican o que pueden servir para identificarle:
Datos Identificativos: nombre y apellidos, NIF o CIF, dirección profesional, dirección particular, y dirección de correo electrónico
Datos Profesionales: profesión, provincia, empresa y centro de trabajo
Datos de Identificación Online: dirección IP, tipo de dispositivo de acceso utilizado y otros identificadores online
Ikooni puede ofrecer contenidos y servicios digitales que no requieran su identificación mediante datos identificativos ni profesionales, en cuyos casos solamente se recogerán los Datos de Identificación Online.
Adicionalmente, Ikooni puede recoger Datos Fiscales, como su identificación fiscal y de cuenta bancaria. Estos datos solamente le pueden ser solicitados en el caso de que llevemos a cabo algún tipo de transacción económica con Usted.
Los Servicios pueden poner a su disposición un formulario de contacto, chat, whatsapp o similar, email o teléfono para que se pueda dirigir a nuestro Centro de Atención, en cuyo caso usted podrá, opcionalmente, indicarnos un número de teléfono en el que ser contactado para mayor agilidad en la resolución de su consulta cuando sea necesario.
¿CÓMO RECOGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
A través del contacto directo por nuestras relaciones profesionales con Ud. o su empresa. En los casos de curso de formación organizados por su empresa con nosotros, es la empresa quien nos proporciona los datos necesarios y requeridos para que Ud. pueda recibir esa formación contratada. También se recogen a través de los Datos Personales directamente de usted, que nos los proporciona a través de un formulario online cuando se registra en alguno de ellos.
También se recogen sus datos a través a alguna de nuestras paginas de redes sociales: Linkedin, Facebook, Instagram, Twitter u otras similares.
¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Datos Identificativos y Profesionales
El fin de los Servicios es el de facilitarle herramientas de formación y ofrecerle acceso a contenidos y servicios de dicha formación. A tal fin, para que pueda utilizar los Servicios, necesitamos sus datos identificativos y profesionales. Estos datos pueden ser procesados, lo que implica su almacenamiento para consulta y uso dentro de los Servicios, así como la propia eliminación de sus Datos Personales en nuestros sistemas de información.
Podemos procesar sus datos identificativos para su uso dentro de los Servicios con algunos de los siguientes fines:
Proveerle el acceso a los Servicios.
Presentar su identificación, exclusivamente en los Servicios que sean de comunicación, colaboración y publicación de contenidos, a fin de que otros usuarios de los Servicios puedan identificarle.
Podemos procesar sus datos profesionales con algunos de los siguientes fines:
Ofrecerle contenidos y funcionalidades dentro de los Servicios.
Remitirle comunicados relativos a publicaciones relacionadas con la medicina, estudios de mercado, eventos y programas de formación continuada y educación médica, promovidos por Ikooni o por terceros colaboradores con Ikooni.
Determinar la adecuación de su perfil profesional para determinados programas, estudios de mercado, productos y servicios.
Invitarle a proyectos, productos, estudios de mercado y servicios en los que su perfil profesional sea de interés, promovidos por Ikooni o por terceros colaboradores con Ikooni.
Remitirle comunicados sobre la disponibilidad de nuevas funcionalidades y nuevos productos y servicios de Ikooni o de terceros colaboradores con Ikooni.
Responder a sus peticiones y consultas.
Proveerle documentación acreditativa de sus actividades de formación.
Los servicios del campus de formación requieren de identificación: nombre, apellidos, NIF, email y teléfono, pueden ser requeridos por las Administraciones publicas. También pueden ser requeridos por los proveedores de contenidos del curso, a efectos de facturación de sus servicios.
Selección de personal.
Recoger los currículos vitae para ofertas de trabajo propias o de nuestros clientes. En los casos de ofertas de trabajo para terceros, usted autoriza a céderlos a nuestro cliente on objeto de entrar en el proceso de selección de personal.
Administrar los Servicios.
Registrar sus interacciones online con los Servicios, incluyendo sus preferencias en relación a los contenidos y funcionalidades de los Servicios.
Llevar a cabo estudios analíticos relativos al uso de los Servicios.
Auditar los Servicios en relación al cumplimiento normativo.
Reportar conflictos de interés.
Responder a procedimientos legales requeridos por las Administraciones Públicas.
Cuando usted decida indicarnos su número de teléfono en nuestro formulario de contacto en alguno de los Servicios, éste podrá ser utilizado por Ikooni únicamente para contactarle, en caso de necesidad, con el fin de ayudarle con mayor agilidad en la resolución de su consulta.
Datos de Identificación Online
Estos datos son utilizados con el fin de registrar sus interacciones online con los Servicios, incluyendo sus preferencias en relación a los contenidos y funcionalidades de los Servicios. Ello nos permite conocer las áreas de más éxito y aumentar y mejorar los Servicios, con el fin de que podamos proveerle mayor utilidad con los mismos.
Datos Fiscales
Los datos fiscales únicamente le pueden ser solicitados por Ikooni en los siguientes casos:
Su identificación fiscal y su número de cuenta bancaria, cuando usted acepte participar en alguno de los proyectos, productos, estudios de mercado y/o servicios que le podamos proponer.
Su identificación fiscal, cuando realice alguna compra en los Servicios.
Podemos procesar sus datos fiscales con los siguientes fines:
Gestionar la relación contractual con usted.
Gestionar el pago de honorarios.
Informar a la Administración Tributaria a efectos de las obligaciones impositivas.
Informar a otras Administraciones Públicas de conformidad con la legislación vigente.
Para cualquier otro tipo de uso que podamos requerir, siempre le notificaremos con antelación para conseguir su consentimiento expreso, incluyendo todos los propósitos requeridos por la legislación vigente, antes de poder procesar sus Datos Personales.
LEGÍTIMA NECESIDAD Y BASE LEGAL
Ikooni ofrece herramientas y acceso a contenidos y servicios digitales para los cuales es necesario contar con un mecanismo de identificación que nos permita proveerle su acceso a los Servicios, así como validar su condición profesional para habilitarle el acceso y el uso de los contenidos y las funcionalidades de los Servicios, ofreciéndole una clara utilidad y personalización posible de los mismos en base a sus intereses estrictamente profesionales.
La base legal que nos permite procesar sus Datos Personales para los usos listados con anterioridad, incluye:
Su propio consentimiento: Ikooni preguntará por su consentimiento para el uso de sus Datos Personales de conformidad con esta Política de Privacidad, y es usted mismo quien nos proporcionará sus Datos Personales en su registro de usuario para poder utilizar los Servicios. Si decide darnos este consentimiento, podrá revocarlo más dirigiéndose a nuestro Centro de Atención mediante el formulario de contacto que podrá encontrar en la página web . Tenga en cuenta que si revoca dicho consentimiento, no se verá afectado el procesado de sus Datos Personales que hayamos podido llevar a cabo con anterioridad a dicha revocación.
Cumplimiento normativo: en determinadas circunstancias Ikooni puede ser requerido para procesar sus Datos Personales con el fin de dar cumplimiento a alguna obligación legal. Mientras se produce el procesado de sus Datos Pesronales a tal fin, no le podrá ser permitida su objeción, aunque podrá seguir teniendo acceso y posibilidad de revisión de sus Datos Personales de la forma habitual, siempre y cuando ello no impidiera nuestras obligaciones legales.
Nuestro legítimo interés: Ikooni necesita procesar sus Datos Personales con los fines detallados anteriormente a fin de ofrecerle servicios de utilidad basados en sus intereses profesionales, y en base a nuestro legítimo interés de comunicarnos con usted y gestionar nuestra relación con respecto a los proyectos, productos, estudios de mercado y servicios que Ikooni puede promover, en solitario o en colaboración con terceros.
¿CON QUIÉN PODEMOS COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES?
Ikooni podría compartir sus Datos Personales con las siguientes entidades:
Terceras partes con quienes podríamos contratar en nuestro nombre algunas de las funciones necesarias para la prestación de los Servicios. Cuando así lo hiciéramos, requeriremos que estas terceras partes protejan la confidencialidad y seguridad de sus Datos Personales que necesitemos compartir.
Instituciones de salud y compañías de estadística y estudios clínicos. Si usted participa en alguno de nuestros proyectos o estudios de mercado destinados a una publicación o a la generación de productos y servicios que Ikooni fuera a abrir al público, podríamos hacer pública su identificación y participación en los mismos.
Terceras partes que puedan colaborar con Ikooni en la promoción y diseño de determinados proyectos, productos, estudios de mercado y servicios. En estos casos, siempre le notificaremos con antelación para conseguir su consentimiento expreso, antes de que haga uso de los contenidos y servicios correspondientes. Si decide darnos este consentimiento, podrá revocarlo más tarde dirigiéndose a nuestro Centro de Atención mediante el formulario de contacto que podrá encontrar en la pagina web ikooni.com. Tenga en cuenta que si revoca dicho consentimiento, no se verá afectado el procesado de sus Datos Personales que Ikooni o la tercera parte colaboradora haya podido llevar a cabo con anterioridad a dicha revocación.
¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Ikooni sigue los estándares de la industria en la gestión de la Seguridad de la Información, en todo lo relativo a la gestión administrativa y tecnológica de nuestros sistemas de información para proteger sus Datos Personales frente a posibles pérdidas, robos, accesos no autorizados, malos usos, modificación, revelación y destrucción. Restringimos el acceso a sus Datos Personales únicamente a aquellos empleados o terceras partes que actúan en nuestro nombre, que tienen una legítima necesidad de acceso para las operaciones de negocio y la prestación de los Servicios.
¿POR CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Sus Datos Personales estarán almacenados por Ikooni mientras que se mantenga su relación con nosotros. Una vez que la misma finalice, a través de su baja como usuario de los Servicios, sus Datos Personales serán archivados o eliminados. Tenga en cuenta que podríamos retener cierta información por períodos más largos, si hemos de mantener obligaciones con usted o nos es requerido por la legislación.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
Tiene usted derecho a consultar sus Datos Personales de los que disponemos, y a conseguir una copia si lo requiere, así como a realizar alguna modificación o rectificación de los mismos. Puede también solicitarnos que eliminemos sus Datos Personales cuando no sean ya necesarios para los propósitos por los que usted nos los facilitó, restringir cómo los procesamos a solamente ciertos propósitos cuando la eliminación no sea posible, y a objetar todo tipo de procesado de sus Datos Personales. Bajo ciertas circunstancias, usted podría también solicitar que enviáramos una copia de sus Datos Personales a una tercera parte de su elección.
Para ejercitar esos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros dirigiéndose a nuestro Centro de Atención mediante el formulario de contacto que podrá encontrar en cualquiera de los Servicios, mediante un correo electrónico a la dirección [email protected].
Fecha de la última actualización: 22 de mayo de 2018